Posez n’importe quelle question à votre entreprise, avec justificatifs.
Toomde embarque un assistant IA optionnel. Il voit vos données tenant en direct, ventes, factures, stocks, projets, RH, et répond en français ou en anglais. Chaque réponse cite les enregistrements consultés et respecte les droits d’accès par rôle.
Cinq questions que vous pouvez lui poser dès le premier jour
Tapez votre question sur /ai dans l’app. Pas de configuration, pas de prompt engineering, exactement comme vous le diriez à un collègue.
« Combien avons-nous vendu la semaine dernière, par commercial ? »
Récupère les commandes confirmées des sept derniers jours, regroupe par propriétaire et affiche les totaux par devise. Cliquez sur une ligne pour ouvrir les commandes concernées.
« Quels clients me doivent plus de 500 000 FCFA, des plus anciens aux plus récents ? »
Lit le module Gestion des dettes, filtre par solde résiduel et trie par ancienneté. La réponse renvoie vers la fiche de chaque dette pour enregistrer un paiement en un clic.
« Montre-moi les cinq références les plus proches de la rupture sur l’entrepôt principal. »
Interroge le module Inventaire avec les quantités courantes et les règles de réapprovisionnement. Liste produit, stock disponible et point de réapprovisionnement, et propose un brouillon de bon de commande.
« Prépare un devis pour ACME pour deux unités du produit X au remise standard. »
Compose un brouillon de commande de vente à partir de vos règles tarifaires et de la position fiscale du client. Rien n’est envoyé tant que vous n’avez pas validé.
« Pourquoi le projet Lagos-Phase-2 prend-il du retard ? »
Croise les heures planifiées et réalisées du module Projets, repère les tâches bloquées et met en avant la personne avec le plus d’en-cours. Cite chaque tâche consultée.
Comment ça marche sous le capot
Restreint à votre tenant
L’assistant ne voit que les données de votre base, jamais de contexte partagé entre clients.
Respect des rôles par défaut
Il s’exécute en tant que l’utilisateur qui pose la question, il hérite donc de ses droits. Un commercial qui demande la paie obtient le même refus que dans l’UI.
Chaque réponse cite ses sources
Chaque réponse renvoie aux enregistrements consultés, commandes, factures, lignes de dette, mouvements de stock. Pas de chiffres opaques à croire sur parole.
Deux langues d’origine
Posez vos questions en français ou en anglais. Les tenants bilingues fonctionnent aussi, l’assistant répond dans la langue de l’utilisateur.
Au-delà des questions, des insights qui font avancer l’activité.
Demandez à l’assistant ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Parce qu’il voit chaque module, ventes, stock, dettes, projets, RH, il repère les tendances qui passent inaperçues quand chaque équipe ne regarde que son propre tableau de bord.
Des tendances qu’on aurait ratées
« Quels produits ont ralenti par rapport au trimestre dernier ? » ou « Quels clients achètent moins ce mois-ci ? », l’assistant compare les périodes, classe les variations et renvoie aux commandes sources.
Des anomalies avant qu’elles ne deviennent des problèmes
Clients en retard de paiement, stock qui ne tourne plus, marges qui s’érodent sur une gamme. Demandez un audit et l’assistant signale ce qui dérive, avec les enregistrements à l’appui.
Prévisions et aide au réapprovisionnement
« Au rythme actuel des ventes, quand serons-nous en rupture sur la référence X ? » ou « Quel chiffre d’affaires prévoir ce mois-ci en additionnant commandes et devis ouverts ? », l’assistant calcule sur vos données en direct, sans tableur.
Des recommandations concrètes
« Quels sont les 10 meilleurs clients qui n’ont pas commandé depuis 60 jours ? » ou « Où peut-on réduire les coûts d’achat sans dégrader le service ? », des suggestions actionnables, avec les enregistrements en face, pour décider et agir au même endroit.
Bientôt : discutez avec votre entreprise sur WhatsApp.
Nous préparons une intégration WhatsApp pour vous permettre d’envoyer un message ou un mémo vocal à un assistant personnel qui connaît déjà votre activité, ventes, stocks, factures, clients, paie, et d’obtenir une réponse directement dans la conversation.
Texte ou voix
Envoyez un message écrit ou un mémo vocal dans votre langue. L’assistant comprend les deux et répond dans la même langue.
Même périmètre, mêmes garde-fous
C’est le même assistant que sur /ai dans l’app, mêmes données tenant, mêmes droits par rôle, mêmes sources citées.
Pas de nouvelle app
Utilisez le WhatsApp que vous avez déjà. Aucune installation, aucun nouveau compte, aucune formation, vous écrivez à votre entreprise.
L’intégration WhatsApp est sur la feuille de route et n’est pas incluse dans l’essai actuel. Nous communiquerons la date de lancement en priorité aux abonnés et aux clients existants.
Option à activer par utilisateur
L’IA est optionnelle. Ajoutez-la à n’importe quel forfait payant, choisissez les utilisateurs qui y ont accès, désactivez-la quand vous voulez, vos données restent même si vous coupez l’option.
Assistant IA
Posez n’importe quelle question à vos données.
Un assistant IA restreint à votre tenant. Cite les enregistrements utilisés dans chaque réponse ; respecte les droits par rôle. Disponible à /ai dans l’app.
- Inclut 1 000 messages IA par utilisateur / mois, mutualisés dans votre équipe.
- Une fois la limite atteinte, l’IA se met en pause jusqu’au mois suivant, aucune facture surprise.
- Payez uniquement pour les utilisateurs qui ont accès à l’IA. Activable ou désactivable à tout moment.
Essayez l’assistant sur de vraies données.
L’essai de 14 jours inclut l’option IA. Sans carte bancaire, sans engagement.